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Formation secrétaire Assistant.e

Formation secrétaire assistant Lyon

Devenez secrétaire assistant·e et assurez des missions clés d’administration, d’accueil et d’organisation au sein d’une entreprise. Grâce à cette formation certifiante, vous développerez des compétences polyvalentes en bureautique, communication, gestion et coordination.

Formation secrétaire Assistant.e

Descriptif de la formation secrétaire assistant

Une formation certifiante pour devenir un pilier administratif au sein d’une équipe. Vous apprendrez à gérer les opérations courantes, à assurer la communication interne et externe, et à organiser efficacement les activités professionnelles.

Objectifs de la formation

  • Acquérir les compétences essentielles en gestion administrative.

  • Rédiger et présenter des documents professionnels.

  • Assister une équipe dans l’organisation de réunions, déplacements et agendas.

  • Accueillir les visiteurs et gérer les appels multicanaux.

  • Faciliter la circulation de l’information au sein de l’entreprise.

 

Domaine de formation :
Secrétariat

Public visé :
Tout public 

Prérequis :
Niveau de classe de première ou

Délais d’accès :

Entretien avec un conseiller. Deux sessions de formation par an. Entrée en formation après validation du financement.

Durée :

  • 4 mois (100 % formation + stage)

Tarif :

à partir de 10€/heure HT*
*Hors montage du dossier et conseil sur les dispositifs de financement
*Prix réservé inter-entreprise à Lyon

 

Groupe :
2 à 10 personnes

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  • Gérer les tâches administratives courantes

  • Rédiger et mettre en forme des documents professionnels

  • Organiser des réunions et déplacements

  • Assurer l’accueil physique et téléphonique

  • Utiliser les outils bureautiques et collaboratifs

  • Apports théoriques et mises en pratique
  • Cours en ligne, tutoriels, exercices, support de cours numérique
  • Salle informatique équipée

  • Évaluations intermédiaires

  • Dossier professionnel

  • Entretien avec le jury

Le ou la secrétaire assistant·e fait preuve d’une grande polyvalence. D’une part, il/elle traite les opérations administratives. D’autre part, il/elle assiste une équipe dans la communication des informations et l’organisation des activités. C’est notamment grâce à lui/elle qu’ont lieu les réunions et déplacements. Premier.ère interlocuteur.ice des collaborateurs mais aussi des partenaires externes, il/elle est parfois amené.e à parler anglais.

Il/elle doit faire preuve d’adaptation et d’organisation.

Il/Elle facilite le travail de sa hiérarchie en prenant en charge la préparation des dossiers, la conception, la présentation et la diffusion de documents tels que mails, courriers, comptes rendus, tableaux ou graphiques, grâce à une orthographe et une syntaxe irréprochables.

Il/Elle assiste l’équipe en gérant l’accueil des visiteurs et les flux d’appels multicanaux, en gérant la prise de rendez-vous et la tenue des agendas ainsi qu’en organisant les réunions et les déplacements.

Vous avez la possibilité de suivre cette formation en alternance : 12 mois (75 % entreprise + 25 % formation) ou en intensive : 4 mois (100 % formation + stage) avec deux sessions de formation par an.

Nous nous appuyons sur une méthode pédagogique mixte en associant le présentiel et des ateliers pratiques tutorés (cours en ligne, exercices avec corrigés pas à pas, tutoriels vidéos et support de cours numérique).
En savoir + sur notre plateforme numérique

Appelé aussi : assistant administratif, assistant d’entreprise, assistant d’équipe, secrétaire ,secrétaire administratif, secrétaire polyvalent

Passerelles :

Suite à cette formation, des passerelles sont possibles pour une poursuite d’étude sur un niveau de qualification supérieur ou transverse dans le secteur.

Titre professionnel Assistant(e) de direction

Titre professionnel Assistant(e) Commercial(e)

Titre professionnel Assistant(e) Import Export

Titre professionnel Assistant(e) Ressource Humaine

Nous prenons les dispositions nécessaires pour accueillir toute personne en situation de handicap. N'hésitez pas à nous le signaler.

Comment financer ma formation secretaire assistant

CPF, Pôle emploi, OPCO… plusieurs solutions existent pour financer votre formation. l’équipe Platinium vous accompagne dans vos démarches.

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Grand plus avec la plateforme TOSA, les leçons et exercices en ligne permettent de développer et enrichir les compétences Excel."

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Alex M.

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Vous êtes en situation de handicap ?

Chez Platinium, nous avons à cœur de rendre la formation accessible à tous. Grâce à notre certification Qualiopi, nous sommes en capacité de mettre en place les adaptations nécessaires pour accueillir les personnes en situation de handicap.

Lors de votre prise de contact, n’hésitez pas à nous signaler vos besoins spécifiques : notre conseiller formation vous proposera un accompagnement personnalisé.

Nos locaux, situés dans le 7ᵉ arrondissement de Lyon, sont facilement accessibles en transports en commun comme en voiture.

Pour toute demande particulière, vous pouvez également contacter notre référente handicap, qui vous guidera dans vos démarches.

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