Le ou la secrétaire assistant·e fait preuve d’une grande polyvalence. D’une part, il/elle traite les opérations administratives. D’autre part, il/elle assiste une équipe dans la communication des informations et l’organisation des activités. C’est notamment grâce à lui/elle qu’ont lieu les réunions et déplacements. Premier.ère interlocuteur.ice des collaborateurs mais aussi des partenaires externes, il/elle est parfois amené.e à parler anglais.
Il/elle doit faire preuve d’adaptation et d’organisation.
Il/Elle facilite le travail de sa hiérarchie en prenant en charge la préparation des dossiers, la conception, la présentation et la diffusion de documents tels que mails, courriers, comptes rendus, tableaux ou graphiques, grâce à une orthographe et une syntaxe irréprochables.
Il/Elle assiste l’équipe en gérant l’accueil des visiteurs et les flux d’appels multicanaux, en gérant la prise de rendez-vous et la tenue des agendas ainsi qu’en organisant les réunions et les déplacements.
Vous avez la possibilité de suivre cette formation en alternance : 12 mois (75 % entreprise + 25 % formation) ou en intensive : 4 mois (100 % formation + stage) avec deux sessions de formation par an.
Nous nous appuyons sur une méthode pédagogique mixte en associant le présentiel et des ateliers pratiques tutorés (cours en ligne, exercices avec corrigés pas à pas, tutoriels vidéos et support de cours numérique).
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Appelé aussi : assistant administratif, assistant d’entreprise, assistant d’équipe, secrétaire ,secrétaire administratif, secrétaire polyvalent
Passerelles :
Suite à cette formation, des passerelles sont possibles pour une poursuite d’étude sur un niveau de qualification supérieur ou transverse dans le secteur.
Titre professionnel Assistant(e) de direction
Titre professionnel Assistant(e) Commercial(e)
Titre professionnel Assistant(e) Import Export
Titre professionnel Assistant(e) Ressource Humaine