Le ou la secrétaire assistant·e fait preuve d’une grande polyvalence. D’une part, il/elle traite les opérations administratives. D’autre part, il/elle assiste une équipe dans la communication des informations et l’organisation des activités. C’est notamment grâce à lui/elle qu’ont lieu les réunions et déplacements. Premier.ère interlocuteur.ice des collaborateurs mais aussi des partenaires externes, il/elle est parfois amené.e à parler anglais.
Il/elle doit faire preuve d’adaptation et d’organisation.
Il/Elle facilite le travail de sa hiérarchie en prenant en charge la préparation des dossiers, la conception, la présentation et la diffusion de documents tels que mails, courriers, comptes rendus, tableaux ou graphiques, grâce à une orthographe et une syntaxe irréprochables.
Il/Elle assiste l’équipe en gérant l’accueil des visiteurs et les flux d’appels multicanaux, en gérant la prise de rendez-vous et la tenue des agendas ainsi qu’en organisant les réunions et les déplacements.
Vous avez la possibilité de suivre cette formation en alternance : 12 mois (75 % entreprise + 25 % formation) ou en intensive : 4 mois (100 % formation + stage) avec deux sessions de formation par an.
Nous nous appuyons sur une méthode pédagogique mixte en associant le présentiel et des ateliers pratiques tutorés (cours en ligne, exercices avec corrigés pas à pas, tutoriels vidéos et support de cours numérique).
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✔ PRÉREQUIS Niveau de classe de première, terminale ou équivalent ⌚ DURÉE ALTERNANCE 1 session par an de18 mois ⌚ DURÉE INTENSIVE 2 sessions par an de 4 mois. ☀ ORGANISATION Formation en présentiel € FINANCEMENT jusqu’à 100% financé en alternance : À partir de 10€/heure HT* ◼️ ACCESSIBILITÉ En mesure de prendre les dispositions nécessaires pour accueillir toutes personnes en situation d’handicap.
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*Hors montage du dossier et conseil sur les dispositifs de financement
*Prix réservé inter-entreprise à Lyon
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