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Formation Atelier – Word

Formation WORD, PLATINIUM Formation Lyon

Vous souhaitez en savoir plus sur notre Formation Atelier – Word ?

Alors, il ne vous reste plus qu’à lire ce qui va suivre !

CONTENU PÉDAGOGIQUE

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OBJECTIFS PÉDAGOGIQUES

Public :

Personnels de secrétariat et administratif ayant à utiliser Word.

Objectifs  de la formation :

  • Découvrir l’application
  • Saisir et modifier du texte
  • Enregistrer et utiliser ses documents
  • Mettre en forme un texte
  • Utiliser les styles de texte
  • Mettre en page un document
  • Structurer le document avec un plan
  • Rechercher à l’intérieur d’un document
  • Créer un tableau dans un document
  • Créer des schémas avec des formes
  • Illustrer et enrichir le document
  • Créer des formulaires
  • Publier et diffuser des documents
  • Travailler à plusieurs sur un document
  • Configurer et personnaliser l’application
  • Utiliser avec un iPhone

À l’issue de la formation, le stagiaire sera capable de :

Maîtriser les fonctions de base de Word pour créer des documents fonctionnels pour votre travail quotidien et maîtriser les fonctions avancées de Word pour gagner en productivité dans votre travail quotidien.

PROGRAMME DE FORMATION

1 – Découvrir l’application

  • Créer et ouvrir un document
  • Naviguer dans le logiciel
  • Parcourir les pages d’un document
  • Utiliser le zoom
  • Utiliser les différents modes d’affichage
  • Lire un document en plein écran
  • Utiliser le volet de navigation
  • Travailler avec plusieurs documents

2 – Saisir et modifier du texte

  • Saisir du texte à l’aide du curseur
  • Saisir du texte plus facilement
  • Sélectionner manuellement du texte
  • Sélectionner automatiquement du texte
  • Déplacer du texte
  • Annuler et rétablir des actions
  • Gérer les majuscules
  • Insérer des caractères spéciaux
  • Utiliser le correcteur d’orthographe
  • Copier, couper, et coller
  • Insérer une zone de texte
  • Utiliser les insertions automatiques
  • Modifier la vérification automatique

3 – Enregistrer et utiliser ses documents

  • Enregistrer un document
  • Préparer une impression
  • Imprimer un document
  • Enregistrer en PDF
  • Vérifier la compatibilité d’un document
  • Restaurer une version plus ancienne

4 – Mettre en forme un texte

  • Modifier l’alignement du texte
  • Changer la police et le corps du texte
  • Utiliser les couleurs et le surlignage
  • Mettre en forme un paragraphe
  • Utiliser les taquets de tabulation
  • Mettre en valeur un titre
  • Appliquer un remplissage et un contour
  • Utiliser les effets de texte
  • Insérer des puces
  • Créer un style de liste
  • Présenter du texte sur plusieurs colonnes
  • Gérer la coupure des mots
  • Effectuer un collage spécial
  • Insérer une équation

5 – Utiliser les styles de texte

  • Utiliser les styles
  • Créer un style personnalisé
  • Créer un jeu de style rapide
  • Modifier un texte en fonction de sa mise en forme
  • Importer les styles d’un autre document

6 – Mettre en page un document

  • Changer le thème d’un document
  • Utiliser les modèles de document
  • Créer ou modifier un modèle de document
  • Insérer un saut de page
  • Insérer une page de garde
  • Numéroter les lignes
  • Numéroter les pages
  • Insérer des notes de bas de page
  • Personnaliser les notes de bas de page
  • Insérer des notes de fin de document
  • Insérer des en-têtes et pieds de page
  • Enregistrer et réutiliser une en-tête de page
  • Modifier les bordures de pages

7 – Structurer le document avec un plan

  • Gérer le plan de votre document
  • Créer un document maître
  • Placer des repères dans le document
  • Utiliser les renvois
  • Insérer des légendes
  • Utiliser la bibliographie
  • Utiliser la table des matières
  • Créer et formater une section
  • Personnaliser la table des matières
  • Créer un index
  • Créer une table des illustrations

8 – Rechercher à l’intérieur d’un document

  • Atteindre un élément du document
  • Retrouver un élément dans un texte
  • Utiliser la recherche avancée
  • Utiliser la fonction remplacer
  • Effectuer une recherche approximative
  • Remplacer une mise en valeur par une autre
  • Remplacer des marques spéciales
  • Consulter les statistiques d’un document
  • Insérer des informations sur le document

9 – Créer un tableau dans un document

  • Créer un tableau
  • Insérer et supprimer des éléments dans un tableau
  • Modifier les colonnes et les lignes d’un tableau
  • Mettre en forme le texte dans un tableau
  • Tracer des bordures dans un tableau
  • Utiliser des couleurs dans un tableau
  • Trier les données d’un tableau
  • Effectuer un calcul dans un tableau
  • Mettre en page un tableau

10 – Créer des schémas avec des formes

  • Réaliser un schéma
  • Sélectionner et déplacer des formes
  • Organiser les éléments de la page
  • Insérer un graphique SmartArt

11 – Illustrer et enrichir le document

  • Insérer des liens hypertextes
  • Insérer des images
  • Modifier l’habillage d’un objet
  • Réaliser une capture d’écran
  • Modifier les réglages d’une image
  • Insérer un graphique
  • Mettre en forme un graphique
  • Ajouter des informations au graphique
  • Importer un élément depuis Excel
  • Insérer un filigrane

12 – Créer des formulaires

  • Créer une liste déroulante
  • Créer une liste de choix multiples
  • Protéger un formulaire

13 – Publier et diffuser des documents

  • Créer des enveloppe, des étiquettes ainsi qu’une liste de destinataires
  • Modifier une liste de destinataires
  • Importer une liste de destinataires
  • Réaliser un publipostage
  • Créer un mailing
  • Spécifier des règles de publipostage

14 – Travailler à plusieurs sur un document

  • Protéger le document
  • Limiter les modifications d’un document
  • Envoyer un document par e-mail
  • Créer un document accessible
  • Fusionner des documents
  • Publier un document en tant que billet de blog
  • Commenter un document
  • Suivre les modifications d’un document
  • Comparer deux documents

15 – Configurer et personnaliser l’application

  • Personnaliser la barre d’outils rapide
  • Personnaliser le ruban
  • Paramétrer l’affichage du document
  • Paramétrer l’affichage de l’interface
  • Configurer les options d’édition
  • Configurer l’enregistrement des documents
  • Modifier les paramètres d’impression

16 – Utiliser avec un iPhone

  • Créer un document texte
  • Modifier un document texte
  • Mettre en forme un document texte
  • Commenter un document texte
  • Partager un document texte
  • Ouvrir et consulter un document texte

DISPOSITIF PÉDAGOGIQUE

Référence:
20150202-INFO-CP-WORD_ATELIER_3J-BAB-01

Domaine :
Bureautique

Pré requis :
Avoir suivi une formation « Word initiation », « Word perfectionnement » ou niveau équivalent.

Durée : 3 jours en 21 heures

Méthode Pédagogique :

Formation en autonomie : exercices pratiques

Moyens pédagogiques :

Nous mettons à disposition des stagiaires une salle équipée  :

  • d’un poste informatique connecté à internet
  • d’une clé USB avec exercices pratiques

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