Description de notre offre de formation

Référence : 20200317-OUTLOOK_PERF

Domaine : Bureautique

Public : Toute personne souhaitant  maîtriser le logiciel pour une utilisation professionnelle

Prérequis : Avoir suivi une formation « Outlook initiation » ou niveau équivalent

Modalité d’accès : Évaluation TOSA

Délais  d’accès :  Démarrage de la formation dès obtention du financement

Durée : 1 jour en  7 heures

Groupe : 2 à 10 personnes

Tarif : à partir de 15€/heure HT*

Objectifs :

• Maîtriser Outlook : messagerie, carnet de contacts, agenda, les tâches…

À l’issue de la formation, le stagiaire sera capable de :

• Gérer les options d’un calendrier
• Gérer un gestionnaire de tâches
• Organiser sa messagerie

Méthode Pédagogique :

• Formation présentielle
• Apports théoriques et expérientiel.
• Exercices pratiques.

Moyen pédagogiques :
Nous mettons à disposition des stagiaires des micro-ordinateurs, un support de cours, des feuilles d’exercices,
un tableau blanc et paperboard, ainsi qu’un rétroprojecteur pour accompagner le stagiaire sur chaque point du programme de formation.

Modalité d’évaluation :

Évaluation intermédiaire

Formalisation :

• Certification TOSA
• Attestation fin de formation

Accessibilité : En mesure de prendre les dispositions nécessaires pour accueillir toutes personnes en situation d’handicap.

*Hors montage du dossier et conseil sur les dispositifs de financement

*Prix réservé inter-entreprise à Lyon

Contenu pédagogique

1–Rappels sur les options avancées de la messagerie

2–Options avancées du calendrier

• Gestion des réunions
• Vérifier les réponses des participants à une demande de réunion
• Définir un rappel de rendez-vous
• Gérer la périodicité d’un rendez-vous ou d’un événement
• Paramétrer son calendrier
• Paramétrer les styles d’impression du calendrier

3–Optimiser le travail en groupe à l’aide du gestionnaire des tâches

• Assigner une tâche
• Accepter ou refuser une tâche
• Reprendre possession d’une tâche refusée
• Paramétrer l’affichage et personnalisation du dossier tâche
• Transformer un message en tâche
• Transformer une tâche en rendez-vous

4–Organiser sa messagerie et profiter des options de regroupements

• Créer des dossiers pour classer des messages
• Créer des dossiers Outlook et dossiers personnels
• Classer des messages dans les dossiers
• Grouper les messages
• Trier les messages selon des critères
• Rechercher des éléments dans les dossiers selon des critères
• Recherche
• Gérer le courrier indésirable
• Utiliser le gestionnaire d’absence du bureau
• Transférer et classer automatiquement des messages pendant une absence
• Utiliser les règles de gestion des messages

5–Partager Outlook avec son équipe

• Déléguer sa boîte aux lettres
• Envoyer du courrier pour le compte d’une autre personne
• Partager un dossier
• Ouvrir le dossier d’un autre utilisateur

6–Certificat TOSA

• Test adaptatif
• Examen surveillé en centre agréé
• 35 questions score sur 1000
• Certificat envoyé par email valable 3 ans