Outlook – Perfectionnement
Formation Certifiante TOSA

Description de notre offre de formation

 

 

Référence : 20200317-OUTLOOK_PERF

Domaine : Bureautique

Public : Toute personne souhaitant  maîtriser le logiciel pour une utilisation professionnelle

Prérequis : Avoir suivi une formation « Outlook initiation » ou niveau équivalent

Modalité d’accès : Évaluation TOSA

Délais  d’accès :  Démarrage de la formation dès obtention du financement

Durée : 1 jour en  7 heures

Groupe : 2 à 10 personnes

Tarif : à partir de 15€/heure HT*

Objectifs :

  • Maîtriser Outlook : messagerie, carnet de contacts, agenda, les tâches…

À l’issue de la formation, le stagiaire sera capable de :

  • Gérer les options d’un calendrier
  • Gérer un gestionnaire de tâches
  • Organiser sa messagerie

Méthode Pédagogique :

  • Formation présentielle
  • Apports théoriques et expérientiel.
  • Exercices pratiques.

Moyen pédagogiques :
Nous mettons à disposition des stagiaires des micro-ordinateurs, un support de cours, des feuilles d’exercices,
un tableau blanc et paperboard, ainsi qu’un rétroprojecteur pour accompagner le stagiaire sur chaque point du programme de formation.

Modalité d’évaluation :

Évaluation intermédiaire

Formalisation :

  • Certification TOSA
  • Attestation fin de formation

Accessibilité : En mesure de prendre les dispositions nécessaires pour accueillir toutes personnes en situation d’handicap.

 

*Hors montage du dossier et conseil sur les dispositifs de financement

*Prix réservé inter-entreprise à Lyon

 

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    Contenu pédagogique

     

     

    1–Rappels sur les options avancées de la messagerie

     

    2Options avancées du calendrier

    • Gestion des réunions
    • Vérifier les réponses des participants à une demande de réunion
    • Définir un rappel de rendez-vous
    • Gérer la périodicité d’un rendez-vous ou d’un événement
    • Paramétrer son calendrier
    • Paramétrer les styles d’impression du calendrier

     

    3Optimiser le travail en groupe à l’aide du gestionnaire des tâches

    • Assigner une tâche
    • Accepter ou refuser une tâche
    • Reprendre possession d’une tâche refusée
    • Paramétrer l’affichage et personnalisation du dossier tâche
    • Transformer un message en tâche
    • Transformer une tâche en rendez-vous

    4–Organiser sa messagerie et profiter des options de regroupements

    • Créer des dossiers pour classer des messages
    • Créer des dossiers Outlook et dossiers personnels
    • Classer des messages dans les dossiers
    • Grouper les messages
    • Trier les messages selon des critères
    • Rechercher des éléments dans les dossiers selon des critères
    • Recherche
    • Gérer le courrier indésirable
    • Utiliser le gestionnaire d’absence du bureau
    • Transférer et classer automatiquement des messages pendant une absence
    • Utiliser les règles de gestion des messages

     

    5Partager Outlook avec son équipe

    • Déléguer sa boîte aux lettres
    • Envoyer du courrier pour le compte d’une autre personne
    • Partager un dossier
    • Ouvrir le dossier d’un autre utilisateur

     

    6Certificat TOSA

    • Test adaptatif
    • Examen surveillé en centre agréé
    • 35 questions score sur 1000
    • Certificat envoyé par email valable 3 ans
    Lyon 17/12/2020 Formation Outlook - Perfectionnement
    Lyon 12/03/2021 Formation Outlook - Perfectionnement
    Lyon 28/04/2021 Formation Outlook - Perfectionnement
    Lyon 07/07/2021 Formation Outlook - Perfectionnement

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