Formation Outlook Initiation à Lyon ou à distance
Cette formation vous accompagne dans la découverte de l’environnement Outlook et vous apprend à gérer efficacement vos e-mails, vos contacts, votre agenda et vos tâches. L’objectif : vous rendre autonome sur les fonctions clés de la messagerie et de l’organisation, que ce soit pour un usage personnel ou professionnel.
La formation pour gérer votre messagerie et votre organisation au quotidien
À Lyon ou à distance, cette formation vous accompagne dans la découverte de l’environnement Outlook : messagerie, contacts, agenda et tâches. L’objectif est de vous rendre autonome sur les fonctions clés de la messagerie et de l’organisation, pour un usage aussi bien personnel que professionnel.
Objectifs de la formation
- Découvrir et maîtriser l’environnement Outlook
- Gérer sa messagerie de façon organisée et professionnelle
- Créer et suivre des rendez-vous, tâches et notes
- Structurer ses contacts et carnets d’adresses
Le + Platinium
Plusieurs modalités pédagogiques : présentiel, e-learning ou présentiel mixte (blended learning)
Certification reconnue délivrée à l'issue de la formation (TOSA Outlook)
Rentrée possible toute l'année, dès validation du financement
Animés par des formateurs professionnels expérimentés
Formation éligible au CPF, avec accompagnement pour votre financement
Domaine de formation :
Bureautique
Public visé :
Toute personne souhaitant acquérir un premier niveau d’autonomie sur Outlook
Prérequis :
Les participants doivent être à l’aise avec le maniement de la souris et du clavier
Délais d’accès :
Démarrage de la formation dès validation du financement
Modalités pédagogiques :
Présentiel, e-learning ou présentiel mixte (blended learning)
Durée :
1 jour – 7 heures de formation
Tarif :
À partir de 15 €/heure HT*
*Hors montage du dossier et conseil sur les dispositifs de financement. Prix réservé inter-entreprise à Lyon. Formation éligible au CPF.
Groupe :
2 à 15 personnes
Certification :
TOSA Outlook
Se repérer dans l'environnement Outlook (accueil, barres d'outils, notifications).
Rédiger, envoyer et organiser ses messages avec méthode.
Créer et gérer un carnet de contacts.
Planifier et modifier un rendez-vous ou une réunion.
Utiliser les fonctions de tâches et de notes pour un premier niveau d'autonomie sur l'outil.
La formation est proposée en présentiel, e-learning, présentiel mixte ou blended learning, selon la formule choisie. Dans tous les cas, elle repose sur un équilibre entre apports théoriques et exercices pratiques directement sur ordinateur.
Le vrai plus Platinium : un suivi qui s'adapte à vous. Chaque stagiaire bénéficie d'un accompagnement personnalisé, en collectif ou en individuel selon ses besoins et son rythme d'apprentissage. Notre équipe pédagogique assure un suivi régulier tout au long du parcours.
Les stagiaires participent à des mises en situation concrètes : rédiger et organiser des e-mails, planifier une réunion, gérer des contacts et des tâches, pour se familiariser avec les usages professionnels quotidiens d'Outlook.
Chaque participant reçoit un support de cours complet. Une salle informatique équipée d'une connexion internet et d'un vidéoprojecteur est mise à disposition des stagiaires en présentiel.
Formation disponible en présentiel, e-learning ou présentiel mixte (blended learning).
1 jour, soit 7 heures de formation.
Groupe de 2 à 15 personnes.
Salle informatique équipée mise à disposition en présentiel.
Évaluation continue tout au long de la formation.
Une mise en situation pratique est proposée en fin de parcours, sous la forme d'un test adaptatif surveillé de 35 questions, noté sur 1000 et valable 3 ans.
À l'issue de la formation, chaque participant reçoit une attestation de fin de formation, ainsi que la certification TOSA Outlook.
Platinium accueille toute personne en situation de handicap et met tout en œuvre pour adapter la formation à ses besoins. Une référente handicap suit chaque stagiaire concerné, avant et pendant la formation, pour l'accompagner au mieux. N'hésitez pas à nous en parler dès votre premier contact.
La certification Tosa Outlook valorise une compétence clé de l'organisation professionnelle, recherchée dans la quasi-totalité des métiers administratifs : assistant(e) administratif(ve), assistant(e) de direction, assistant(e) RH, ou toute personne devant gérer au quotidien messagerie, agenda et prise de rendez-vous.
Les compétences certifiées couvrent la gestion organisée et professionnelle de sa messagerie, la création et le suivi de rendez-vous, tâches et notes, ainsi que la structuration de ses contacts et carnets d'adresses. Des compétences mobilisées au quotidien dans tous les environnements professionnels utilisant la suite Office.
Le test Tosa Outlook valide vos compétences sur la gestion de la messagerie et de l'organisation, sur un score reconnu et valable 3 ans. Chez Platinium, la formation Outlook Initiation prépare les bases nécessaires pour une utilisation autonome au quotidien. Le score obtenu est un repère concret à faire valoir auprès d'un recruteur ou d'un employeur.
Cette compétence se retrouve aussi sous les intitulés suivants : assistant(e) de gestion, secrétaire polyvalent(e), office manager. Envie d'aller plus loin dans la maîtrise des outils bureautiques ? Cette formation se complète bien avec nos formations Outlook Perfectionnement et Word Initiation.
Notre méthode de formation
Comprendre votre besoin
Avant de démarrer la formation, on prend un moment pour échanger avec vous. On discute de votre situation, de ce que vous savez déjà faire, et de ce que vous aimeriez mieux maîtriser. Ce n’est pas un test, ni un audit formel, mais un temps pour faire le point ensemble.
Évaluation des compétences
Nous vous proposons un test de positionnement pour : connaître précisément votre niveau (débutant, intermédiaire ou avancé), repérer les outils bureautiques à prioriser (Word, Excel, PowerPoint, Outlook…), adapter la formation à vos objectifs et à votre projet professionnel.
Formation
Vous suivez des séances en visio ou en présentiel avec un formateur référent qui vous guide pas à pas. Des fiches pratiques et exercices complètent vos apprentissages, et vous accédez toute l’année à notre plateforme en ligne : vidéos, supports et modules à votre rythme.
Atelier pratique
Vous travaillez sur des cas concrets : tableaux, présentations, mails, budgets… tout est conçu pour appliquer les notions vues en cours. Les exercices sont corrigés avec des retours personnalisés, et des business games renforcent vos compétences terrain.
Préparation à la certification TOSA
Préparation ciblée à l’épreuve : gestion du temps, types de questions, astuces, tests blancs en ligne et aide à la gestion du stress. Objectif : comprendre le test, valoriser vos compétences et obtenir le meilleur score pour être plus à l’aise ensuite en entreprise.
Passage de la certification & bilan final
Certification TOSA officielle (Word, Excel, PowerPoint…), attestation de fin de formation et bilan des compétences. Valable 3 ans, la certification existe en plusieurs niveaux et valorise votre profil sur le CV en attestant vos compétences concrètes.
Comment financer ma formation Outlook pour débutant ?
CPF, Pôle emploi, OPCO… plusieurs solutions existent pour financer votre formation. l’équipe Platinium vous accompagne dans vos démarches.
Télécharger le contenu pédagogique
L’alternance by platinium
Allier formation et expérience en entreprise, c’est possible avec l’alternance by Platinium. Un accompagnement personnalisé, des formations concrètes, et un rythme adapté pour apprendre un métier tout en construisant son avenir professionnel.
Nos domaines de formations éligibles au CPF
Formation IA
Formez-vous à l'intelligence artificielle et boostez votre productivité au quotidien, de la découverte à l'automatisation avancée.
Fonctions supports
Développez vos compétences en management avec nos formations en gestion et organisation
Formation aux outils collaboratifs
Découvrez comment maîtriser les réseaux sociaux simplement et efficacement.
Formations diplômantes
Renforcez votre profil professionnel grâce à une formation diplômante.
Formation aux langues étrangères
Apprenez une langue étrangère facilement grâce à nos formations accessibles à tous.
Formation bureautique
Maîtrisez le pack Office (Word, Excel, PowerPoint) grâce à nos formations bureautique.
Formation PAO / DAO
Découvrez la PAO et libérez votre créativité, tout en abordant les bases du DPO.
Formation réseaux sociaux
Découvrez comment maîtriser les réseaux sociaux simplement et efficacement.
Formation aux outils collaboratifs
Maîtrisez les outils collaboratifs Google Workspace et Microsoft 365.
Formations initiation à l’informatique
Découvrez l’informatique avec nos formations d’initiation adaptées aux débutants.
Ils nous font confiance
Vous êtes en situation de handicap ?
Chez Platinium, nous avons à cœur de rendre la formation accessible à tous. Grâce à notre certification Qualiopi, nous sommes en capacité de mettre en place les adaptations nécessaires pour accueillir les personnes en situation de handicap.
Lors de votre prise de contact, n’hésitez pas à nous signaler vos besoins spécifiques : notre conseiller formation vous proposera un accompagnement personnalisé.
Nos locaux, situés dans le 7ᵉ arrondissement de Lyon, sont facilement accessibles en transports en commun comme en voiture.
Pour toute demande particulière, vous pouvez également contacter notre référente handicap, qui vous guidera dans vos démarches.
Nos certifications
Platinum, certifié TOSA, PCIE, CLOE et QUALIOPI, vous assure des formations de qualité reconnues et validées par des certifications professionnelles références.