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Formation Atelier – Excel

Formation EXCEL, PLATINIUM Formation Lyon

Vous souhaitez en savoir plus sur notre Formation Atelier – Excel ?

Alors, il ne vous reste plus qu’à lire ce qui va suivre !

CONTENU PÉDAGOGIQUE FORMATION EXCEL – ATELIER

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OBJECTIFS PÉDAGOGIQUES

Public :

Personnes ayant à utiliser Excel pour :

  • Créer et mettre en forme des tableaux et graphiques.
  • Automatiser des calculs simples.
  • Concevoir et mettre en forme des classeurs, feuilles et autres tableaux complexes.
  • Utiliser des tableaux croisés dynamiques et autres fonctions évoluées.

Objectifs  de la formation :

  • Découvrir l’application.
  • Enregistrer et utiliser ses documents.
  • Saisir et modifier des données.
  • Utiliser les formats de nombre.
  • Mettre en forme les données.
  • S’occuper de la mise page un document.
  • Illustrer et enrichir le document.
  • Organiser ses données sur une ou plusieurs feuilles.
  • Accomplir des calculs avec des formules.
  • Analyser les données avec des graphiques et (ou) dans un tableau croisé dynamique.
  • Procéder à des calculs sous certaines conditions.
  • Compter le nombre de données.
  • Effectuer des calculs avec des dates.
  • Retrouver des informations à l’aide de formules.
  • Utiliser une base de données simplifiées.
  • Travailler à plusieurs sur un document.
  • Configurer et personnaliser l’application.
  • Utiliser avec un iPhone.

À l’issue de la formation, le stagiaire sera capable de :

Maîtriser les fonctions de base et avancées d’Excel.

PROGRAMME DE FORMATION

1 – Découvrir l’application

  • Créer et ouvrir un document.
  • Naviguer dans le logiciel.
  • Utiliser le zoom.
  • Changer le mode d’affichage.
  • Circuler entre ses documents.

2 – Enregistrer et utiliser ses documents

  • Enregistrer un document et (ou) un PDF.
  • Vérifier la compatibilité d’un document.
  • Récupérer une ancienne version du document.
  • Modifier les propriétés du document.

3 – Saisir et modifier les données

  • Sélectionner des cellules.
  • Saisir des données dans un document.
  • Créer des listes automatiques.
  • Utiliser le remplissage automatique.
  • Supprimer des éléments.
  • Modifier l’alignement du contenu.
  • Insérer des caractères spéciaux.
  • Annuler et rétablir des modifications.
  • Utiliser le correcteur d’orthographe.

4 – Utiliser les formats de nombre

  • Formater une cellule.
  • Personnaliser les formats de nombres et (ou) un format de texte.
  • Appliquer un format selon des conditions.

5 – Mettre en forme les données

  • Insérer rapidement un tableau.
  • Ajuster la taille des colonnes et des lignes.
  • Insérer des lignes et des colonnes dans un tableau.
  • Déplacer des données.
  • Copier et coller des valeurs.
  • Mettre en forme les données.
  • Utiliser les couleurs.
  • Mettre en valeur un titre.
  • Modifier le style des cellules.
  • Utiliser les mises en forme conditionnelles.
  • Déplacer des mises en forme.
  • Transposer une plage de données.
  • Modifier la casse d’une cellule.

6 – Mettre en page un document

  • Utiliser les modèles de document.
  • Insérer des bordures.
  • Ajuster un tableau sur une page.
  • Ajouter des en-têtes et pieds de pages.
  • Utiliser les thèmes de document.
  • Imprimer son document.

7 – Illustrer et enrichir le document

  • Insérer une illustration et (ou) une capture d’écran.
  • Transformer une illustration.
  • Insérer un lien hypertexte.

8 – Organiser ses données

  • Rechercher et remplacer.
  • Trier les données d’un tableau.
  • Filtrer les données d’un tableau.
  • Sélectionner et filtrer à l’aide des couleurs.
  • Appliquer des critères de filtre avancés.
  • Figer et libérer les volets.
  • Grouper des éléments et créer un plan.
  • Insérer des menus déroulants.
  • Calculer avec des valeurs constantes.
  • Nommer des plages de données.

9 – Organiser ses données sur plusieurs feuilles

  • Déplacer des données d’une feuille à l’autre.
  • Faire référence à des cellules.
  • Gérer les feuilles de calcul.
  • Utiliser des données sur plusieurs feuilles.
  • Garder sous les yeux des cellules de référence.
  • Modifier plusieurs feuilles simultanément.
  • Consolider les données.

10 – Effectuer des calculs avec des formules

  • Utiliser le concepteur de formules.
  • Effectuer un calcul simple.
  • Cumuler automatiquement les valeurs d’un tableau.
  • Automatiser une formule dans un tableau.
  • Bloquer des références avant d’automatiser.
  • Rechercher et remplacer dans une formule.
  • Insérer des sous-totaux.
  • Décomposer les résultats d’une division.
  • Connaître le rang d’une valeur.
  • Arrondir un nombre.
  • Convertir des nombres dans une autre base.
  • Générer des valeurs aléatoires.
  • Calculer le montant des intérêts d’un prêt.
  • Faire une simulation d’emprunt.
  • Atteindre une valeur cible.
  • Résoudre un problème.
  • Activer la mise à jour automatique.
  • Utiliser les audits de formule.

11 – Analyser les données avec des graphiques

  • Insérer son premier graphique.
  • Ajouter des informations sur son graphique.
  • Mettre en forme son graphique.
  • Personnaliser les axes d’un graphique.
  • Créer un modèle de graphique, un diagramme de valeurs positives et négatives, un graphique à secteurs, un graphique nuage de points, un graphique à bulles ou encore un graphique radar.
  • Combiner deux types de graphique.
  • Créer un graphique avec des symboles.
  • Insérer une ligne de tendance.
  • Personnaliser une ligne de tendance.

12 – Analyser les données dans un tableau croisé dynamique

  • Créer un tableau croisé dynamique.
  • Modifier un tableau croisé dynamique.
  • Créer un champ calculé dans un tableau croisé dynamique.
  • Trier et filtrer un tableau croisé dynamique.
  • Grouper les données d’un tableau croisé dynamique.
  • Insérer un segment dans un tableau croisé dynamique.
  • Personnaliser les segments d’un tableau croisé dynamique.
  • Dupliquer et réexploiter un tableau croisé dynamique.
  • Comparer des valeurs du tableau croisé dynamique.
  • Mettre en forme un tableau croisé dynamique.
  • Insérer un graphique croisé dynamique.
  • Modifier le graphique croisé dynamique.

13 – Effectuer des calculs sous condition

  • Effectuer une somme sous condition.
  • Afficher un message sous condition.
  • Effectuer des calculs sous condition.
  • Utiliser des conditions nécessaires ou suffisantes.
  • Afficher plusieurs messages possibles.
  • Effectuer un calcul en fonction de la position des cellules.
  • Effectuer des calculs sur des données actualisées.
  • Créer des rapports automatisés.

14 – Compter le nombre de données

  • Décompter les occurrences d’un tableau.
  • Compter le nombre de valeurs identiques entre deux plages.
  • Compter le nombre de doublons dans une plage.
  • Visualiser les doublons.
  • Interdire les doublons.
  • Supprimer les doublons.

15 – Effectuer des calculs avec des dates

  • Personnaliser un format de date et heure.
  • Récupérer des informations à partir de dates.
  • Retrouver automatiquement une date.
  • Compter le nombre de dates répondant à un critère.

16 – Retrouver des informations à l’aide de formules

  • Analyser une liste de valeurs.
  • Utiliser les fonctions de remplacement.
  • Séparer des données.
  • Regrouper des données.
  • Vérifier deux listes.
  • Compléter des données automatiquement.
  • Afficher des informations sur ses cellules.
  • Trouver des informations sur son texte.
  • Proposer une feuille dans deux langues.
  • Comprendre les erreurs de formule.

17 – Utiliser une base de données simplifiée

  • Trouver des informations dans une base de données.
  • Faire des calculs à partir d’une base de données.
  • Utiliser de façon indirecte les coordonnées d’une cellule.
  • Retrouver des informations dans un tableau à double entrée.
  • Colorier la première nouvelle valeur dans une liste.
  • Effectuer une recherche sur deux tableaux..

18 – Travailler à plusieurs sur un document

  • Protéger un document.
  • Envoyer un document par e-mail.
  • Créer un document accessible.
  • Vérifier la présence d’informations confidentielles.
  • Commenter un document.
  • Suivre les modifications d’un document.

19 – Configurer et personnaliser l’application

  • Configurer les options d’édition.
  • Paramétrer l’affichage du document.
  • Paramétrer l’affichage de l’interface.
  • Personnaliser la barre d’outils rapides.
  • Personnaliser le ruban.

20 – Utiliser avec un iPhone

  • Ouvrir et consulter un tableur.
  • Modifier un tableur.
  • Mettre en forme un tableur.
  • Créer un tableur.
  • Trier les données d’un tableau.
  • Filtrer les données d’un tableau.
  • Créer un graphique d’un tableau.
  • Utiliser les formules d’un tableau.
  • Partager un tableur.

DISPOSITIF PÉDAGOGIQUE

Référence:
20150202-INFO-CP-EXCEL_ATELIER_3J-BAB-01

Domaine :
Bureautique

Pré requis :
Avoir suivi une formation « Excel initiation », « Excel perfectionnement » ou niveau équivalent.

Durée : 3 jours en 21 heures

Groupe de 2 à 10 personnes

Méthode Pédagogique:

Formation en autonomie : exercices pratiques

Moyens pédagogiques :

Nous mettons à disposition des stagiaires une salle  équipée  :

  • d’un poste informatique connecté à internet
  • d’une clé USB avec exercices pratiques

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