ASCA – Titre Pro IV- Module UL21 Tableur

Formation Certifiante TOSA

Description de notre offre de formation

 

 

Référence :

20180320-KIT PEDAGO-CP TP ASCA UL21-AL

Domaine :

Bureautique

Public :

Tous publics (salariés, demandeurs d’emploi, jeunes de moins de 26 ans, personnes en situation de handicap)

Modalité d’accès :

Test de positionnement, suivi d’un entretien avec l’équipe pédagogique

Durée :   63 heures

Durée journalière : 7 h 00

Groupe : 2 à 12 personnes

Objectifs de la formation :

Se qualifier aux fonctions d’assistant(e) des services de comptabilité et d’administration

Se présenter à l’épreuve de l’ASCA

Contenu pédagogique

 

 

1–Présentation d’Excel

  • Présentation de l’interface : ruban, onglets, barre d’accès rapide, menu backstage
  • Barre d’état et barres de défilement
  • Zone nom et barre de formule
  • Les modes d’affichage

 

2Premiers calculs sur Excel

  • Les opérations de base
  • Les fonctions de calcul Automatique
    (Somme, Moyenne, NB, Max et Min)
  • Calculs dans la barre d’état

 

3Manipulation de cellule

  • Presse papier
  • Copier/coller

 

4Les références

  • Comprendre et maitriser les notions de références

 

5Les fonctions

  • Savoir construire et mettre en place des fonctions
  • Les fonctions SOMME, MOYENNE, MINIMUM, MAXIMUM

 

6Initiation aux graphiques

  • Objectif des graphiques / choix du
    type de graphique
  • Création d’un graphique simple à partir d’un tableau

 


7
Mise en forme

  • Aperçu avant impression
  • Gestion des lignes, colonnes, cellules
  • Format des nombres, cellules
  • Mise en forme automatique

 

8Personnalisation d’Excel

  • Personnaliser le ruban (position, ajout onglet/boutons)
  • Personnaliser la barre d’accès rapide
  • Options Excel

 

9Mise en forme avancée

  • Utilisation des styles de tableau et de cellules
  • Mise en forme conditionnelle
  • Reproduire la mise en forme (simple et multiple)
  • Astuces sur gestion des lignes et colonnes
  • Formats personnalisés de cellules

 

10.Calculs

  • Rappels sur les calculs de base
  • Rappels sur les références relatives et absolues
  • L’assistant de fonction
  • Les fonctions logiques (SI, ET, OU)
  • Nommer une plage de cellules et l’utiliser
  • Initiation aux dates

 

11.Mise en page et Impression

  • Insertion d’images sur la feuille
  • Insertion de sauts de page
  • Impression des titres/ quadrillage/des entêtes
  • Mise à l’échelle du classeur
  • Définir une zone d’impression

12.Gestion des données

  • Filtrage simple d’une liste de données
  • Tri simple basé sur une colonne
  • Rechercher / remplacer des données
  • Fractionner l’affichage / figer volets

 

13.Graphiques

  • Rappel sur objectif des graphiques / choix du type de graphique
  • Création et personnalisation des éléments du graphique (titres, table de données, étiquettes, graduation de l’axe, axe secondaire)
  • Astuces de mise en forme

 

14.Perfectionnement dans l’utilisation des formules de calcul

  • Les références mixtes
  • Les fonctions STATISTIQUES
  • Les fonctions DATE
  • Fonctions de recherche et fonctions logiques (SI imbriqué)

 

15.La consolidation

Mono fichiers et multi fichiers

 

16.Les filtres

  • Les 3 méthodes de filtres Excel

 

17.Calcul sur le texte

  • Connaître l’extraction et la concaténation des listes texte sur Excel

 

18.Validation des données

 

19.Gestion de listes

  • Les noms dans les feuilles de calcul
  • Les formats conditionnels
  • Les filtres automatiques, élaborés
  • Extraction de données
  • La validation de données
  • La fonction sous-total
  • Les tableaux croisés dynamiques (champ calculé, formules, options)
  • Les graphiques croisés dynamiques

 

20.Les outils de simulations et de synthèse

  • Valeur cible, solveur
  • Gestionnaire de scénario
  • Tables à simple entrée, à double entrée

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