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Formation Outlook – Perfectionnement

Formation OUTLOOK, PLATINIUM Formation Lyon

Vous souhaitez en savoir plus sur notre Formation Outlook – Perfectionnement  ?

FORMATION CERTIFIANTE.

Alors, il ne vous reste plus qu’à lire ce qui va suivre !

CONTENU PÉDAGOGIQUE.

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OBJECTIFS PÉDAGOGIQUES.

Public : tout public.

Toute personne souhaitant maîtriser le logiciel pour une utilisation professionnelle.

Objectifs  de la formation :

  • Maîtriser Outlook : messagerie, carnet de contacts, agenda et autres tâches…

À l’issue de la formation, le stagiaire sera capable de :

Maîtriser les fonctionnalités avancées d’Outlook.

PROGRAMME DE FORMATION

1 – Rappels sur les options avancées de la messagerie.

2 – Options avancées du calendrier.

  • Gestion des réunions.
  • Vérifier les réponses des participants à une demande de réunion.
  • Et définir un rappel de rendez-vous.
  • Ou encore gérer la périodicité d’un rendez-vous ou d’un évènement.
  • Ou encore paramétrer son calendrier.
  • Puis paramétrer les styles d’impression du calendrier.

3 – Optimiser le travail en groupe à l’aide du gestionnaire des tâches.

  • Assigner une tâche.
  • Accepter ou refuser une tâche.
  • Et reprendre possession d’une tâche refusée.
  • Ou encore paramétrer l’affichage et la personnalisation du dossier de tâche.
  • Mais aussi transformer un message en tâche.
  • Puis, transformer un tâche en rendez-vous.

4 – Partager Outlook avec son équipe.

  • Déléguer sa boîte aux lettres.
  • Envoyer du courrier pour le compte d’une autre personne.
  • Ou encore partager un dossier.
  • Mais aussi ouvrir le dossier d’une autre utilisateur.

5 – Organiser sa messagerie et profiter des options de regroupements.

  • Créer des dossiers pour classer des messages.
  • Créer des dossiers Outlook et dossiers personnels.
  • Et classer des messages dans les dossiers.
  • Mais aussi grouper les messages.
  • Trier les messages selon des critères.
  • Rechercher des éléments dans les dossiers selon des critères.
  • Gérer le courrier indésirable.
  • Utiliser le gestionnaire d’absence du bureau.
  • Ou encore transférer et classer automatiquement des messages pendant une absence.
  • Puis, utiliser les règles de gestion des messages.

6 – Certificat TOSA.

  • Test adaptatif.
  • Examen surveillé en centre agréé.
  • 35 questions score sur 1000.
  • Certificat envoyé par email valable 2 ans.

DISPOSITIF PÉDAGOGIQUE

Référence:
20170411-KIT PEDAGO-CP OUTLOOK PERF-CL.docx

Domaine :
Bureautique.

Pré requis :
Avoir suivi une formation « Outlook initiation » ou niveau équivalent.

Durée : 1 jour en 7 heures

Groupe de 2 à 10 personnes

Méthode Pédagogique :

  • Formation présentielle.
  • Alternance apports théoriques et exercices pratiques.

Moyens pédagogiques :

Nous mettons à disposition des stagiaires une salle  équipée  :

  • d’une connexion Internet.
  • d’un tableau blanc et autre paper-board.
  • ainsi que d’un vidéo-projecteur pour accompagner le stagiaire sur chaque point du programme de formation.

Chaque stagiaire reçoit un support de cours.

Modalité d’évaluation :

Évaluation intermédiaire.

CERTIFICATION TOSA.

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