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Formation Atelier – Outlook

Formation OUTLOOK, PLATINIUM Formation Lyon

Vous souhaitez en savoir plus sur notre Formation Atelier – Outlook ?

Alors, il ne vous reste plus qu’à lire ce qui va suivre !

CONTENU PÉDAGOGIQUE

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OBJECTIFS PÉDAGOGIQUES

Public :

Personnes souhaitant :

  • communiquer efficacement avec le client de messagerie Outlook
  • organiser et traiter ses mails méthodiquement
  • gérer ses contacts, groupes de contacts, calendriers et tâches

Objectifs  de la formation :

  • Découvrir l’application
  • Envoyer et recevoir des
    e-mails
  • Envoyer et recevoir des pièces-jointes
  • Mettre en page et structurer un email
  • Illustrer et enrichir un e-mail
  • Ranger et organiser les e-mails
  • Rechercher un e-mail
  • Organiser ses contacts
  • Utiliser un agenda
  • Configurer et personnaliser l’application

À l’issue de la formation, le stagiaire sera capable de :

Maîtriser les fonctionnalités de base et avancées d’Outlook.

PROGRAMME DE FORMATION

1 – Découvrir l’application

  • Installer un compte e-mail
  • Naviguer dans Outlook
  • Lire un e-mail

2 – Envoyer et recevoir des e-mails

  • Envoyer un e-mail
  • Envoyer un e-mail à plusieurs correspondants
  • Répondre et transférer un e-mail
  • Créer une réponse automatique
  • Mettre en place un message d’absence
  • Modifier les options de suivi

3 – Envoyer et recevoir des pièces-jointes

  • Enregistrer une pièce jointe
  • Conserver un message au brouillon
  • Utiliser des modèles d’e-mail
  • Expédier un fichier par e-mail
  • Envoyer des éléments Outlook par email
  • Imprimer un message
  • Exporter et importer des éléments
  • Importer différents éléments

4 – Mettre en page et structurer un email

  • Mettre en forme votre texte
  • Utiliser les styles de mise en forme
  • Créer un style
  • Créer un jeu de style rapide
  • Modifier le thème
  • Personnaliser l’arrière-plan
  • Organiser une liste à puce
  • Personnaliser les listes à puce
  • Corriger l’orthographe d’un message
  • Programmer des corrections automatiques
  • Insérer des caractères spéciaux

5 – Illustrer et enrichir un e-mail

  • Insérer une image
  • Mettre en page une image
  • Insérer des formes
  • Insérer un tableau
  • Modifier un tableau
  • Insérer des liens
  • Insérer un smartart
  • Modifier un smartart
  • Insérer un graphique
  • Mettre en forme un graphique
  • Insérer un objet
  • Mettre en valeur un titre

6 – Ranger et organiser les e-mails

  • Supprimer des messages
  • Ranger les e-mails
  • Ajouter des dossiers aux favoris
  • Gérer des dossiers imap
  • Créer un dossier de recherche
  • Lutter contre les pourriels
  • Définir les e-mails indésirables
  • Ranger automatiquement les e-mails

7 – Rechercher un e-mail

  • Gérer les conversations
  • Marquer un message
  • Étiqueter un message avec des couleurs
  • Utiliser les mises en forme conditionnelles
  • Filtrer les e-mails
  • Trier les e-mails
  • Créer un tri personnalisé
  • Retrouver un élément
  • Configurer sa recherche
  • Ajouter un flux RSS
  • Ranger ses flux RSS

8 – Organiser ses contacts

  • Découvrir l’interface du répertoire
  • Ajouter un contact
  • Créer un groupe de contact
  • Ranger ses contacts
  • Classer ses contacts par catégorie
  • Configurer les contacts
  • Imprimer le carnet d’adresses
  • Créer un emailing

9 – Utiliser un agenda

  • Créer une note
  • Naviguer dans le calendrier
  • Mémoriser un événement
  • Organiser une réunion
  • Ajouter un calendrier
  • Gérer plusieurs calendriers
  • Paramétrer le calendrier
  • Imprimer un calendrier
  • Créer une tâche
  • Affecter une tâche
  • Organiser les tâches
  • Configurer les tâches

10 – Configurer et personnaliser l’application

  • Gérer les signatures
  • Personnaliser l’affichage de la messagerie
  • Paramétrer l’apparence de l’interface
  • Personnaliser la barre d’outils
  • Personnaliser le ruban
  • Créer des raccourcis dans le ruban
  • Ajouter un deuxième compte
  • Configurer un compte de messagerie
  • Résoudre un problème à l’ouverture
  • Gérer l’espace disque
  • Planifier des actions automatiques

DISPOSITIF PÉDAGOGIQUE

Référence:
20150202-INFO-CP-OUTLOOK_ATELIER_2J-BAB-01

Domaine :
Bureautique

Pré requis :
Avoir suivi une formation « Outlook initiation », « Outlook perfectionnement » ou niveau équivalent.

Durée : 2 jours en 14 heures

Groupe de 2 à 10 personnes

Méthode Pédagogique :

Formation en autonomie : exercices pratiques

Moyens pédagogiques :

Nous mettons à disposition des stagiaires une salle  équipée  :

  • d’un poste informatique connecté à internet
  • d’une clé USB avec exercices pratiques

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