Outlook – Perfectionnement
Formation Certifiante TOSA

Description de notre offre de formation

 

 

Référence : 20180320-INFO-CP-OUTLOOK_PERF-AL

Domaine : Bureautique

Public : Toute personne souhaitant  maîtriser le logiciel pour une utilisation professionnelle

Prérequis : Avoir suivi une formation « Outlook initiation » ou niveau équivalent

Modalité d’accès : Évaluation TOSA

Durée : 1 jour en  7 heures

Groupe : 2 à 10 personnes

Objectifs : Maîtriser Outlook : messagerie, carnet de contacts, agenda, les tâches…

À l’issue de la formation, le stagiaire sera capable de :

– Gérer les options d’un calendrier

– Gérer un gestionnaire de tâches

– Organiser sa messagerie

Méthode Pédagogique : Formation présentielle
Apports théoriques et  expérientiel.

Exercices pratiques.

Moyen pédagogiques :
Nous mettons à disposition des stagiaires des micro
ordinateurs, un support de cours, des feuilles d’exercices,
un tableau blanc et paperboard, ainsi qu’un rétroprojecteur pour accompagner le stagiaire sur chaque point du programme de formation.

Modalité d’évaluation :

Évaluation intermédiaire

Formalisation : Certification TOSA

Contenu pédagogique

 

 

1–Rappels sur les options avancées de la messagerie

 

2Options avancées du calendrier

  • Gestion des réunions
  • Vérifier les réponses des participants à une demande de réunion
  • Définir un rappel de rendez-vous
  • Gérer la périodicité d’un rendez-vous ou d’un événement
  • Paramétrer son calendrier
  • Paramétrer les styles d’impression du calendrier

 

3Optimiser le travail en groupe à l’aide du gestionnaire des tâches

  • Assigner une tâche
  • Accepter ou refuser une tâche
  • Reprendre possession d’une tâche refusée
  • Paramétrer l’affichage et personnalisation du dossier tâche
  • Transformer un message en tâche
  • Transformer une tâche en rendez-vous

4–Organiser sa messagerie et profiter des options de regroupements

  • Créer des dossiers pour classer des messages
  • Créer des dossiers Outlook et dossiers personnels
  • Classer des messages dans les dossiers
  • Grouper les messages
  • Trier les messages selon des critères
  • Rechercher des éléments dans les dossiers selon des critères
  • Recherche
  • Gérer le courrier indésirable
  • Utiliser le gestionnaire d’absence du bureau
  • Transférer et classer automatiquement des messages pendant une absence
  • Utiliser les règles de gestion des messages

 

5Partager Outlook avec son équipe

  • Déléguer sa boîte aux lettres
  • Envoyer du courrier pour le compte d’une autre personne
  • Partager un dossier
  • Ouvrir le dossier d’un autre utilisateur

 

6Certificat TOSA

  • Test adaptatif
  • Examen surveillé en centre agréé
  • 35 questions score sur 1000
  • Certificat envoyé par email valable 3 ans
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