Outlook – Perfectionnement
Formation Certifiante TOSA

Description de notre offre de formation

 

 

Référence : 20200317-OUTLOOK_PERF

Domaine : Bureautique

Public : Toute personne souhaitant  maîtriser le logiciel pour une utilisation professionnelle

Prérequis : Avoir suivi une formation « Outlook initiation » ou niveau équivalent

Modalité d’accès : Évaluation TOSA

Délais  d’accès :  Démarrage de la formation dès obtention du financement

Durée : 1 jour en  7 heures

Groupe : 2 à 10 personnes

Tarif : à partir de 15€/heure HT*

Objectifs :

  • Maîtriser Outlook : messagerie, carnet de contacts, agenda, les tâches…

À l’issue de la formation, le stagiaire sera capable de :

  • Gérer les options d’un calendrier
  • Gérer un gestionnaire de tâches
  • Organiser sa messagerie

Méthode Pédagogique :

  • Formation présentielle
  • Apports théoriques et expérientiel.
  • Exercices pratiques.

Moyen pédagogiques :
Nous mettons à disposition des stagiaires des micro-ordinateurs, un support de cours, des feuilles d’exercices,
un tableau blanc et paperboard, ainsi qu’un rétroprojecteur pour accompagner le stagiaire sur chaque point du programme de formation.

Modalité d’évaluation :

Évaluation intermédiaire

Formalisation :

  • Certification TOSA
  • Attestation fin de formation

Accessibilité : En mesure de prendre les dispositions  nécessaires pour accueillir  des personnes à mobilité réduite.

 

*Hors montage du dossier et conseil sur les dispositifs de financement

*Prix réservé inter-entreprise à Lyon

 

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Contenu pédagogique

 

 

1–Rappels sur les options avancées de la messagerie

 

2Options avancées du calendrier

  • Gestion des réunions
  • Vérifier les réponses des participants à une demande de réunion
  • Définir un rappel de rendez-vous
  • Gérer la périodicité d’un rendez-vous ou d’un événement
  • Paramétrer son calendrier
  • Paramétrer les styles d’impression du calendrier

 

3Optimiser le travail en groupe à l’aide du gestionnaire des tâches

  • Assigner une tâche
  • Accepter ou refuser une tâche
  • Reprendre possession d’une tâche refusée
  • Paramétrer l’affichage et personnalisation du dossier tâche
  • Transformer un message en tâche
  • Transformer une tâche en rendez-vous

4–Organiser sa messagerie et profiter des options de regroupements

  • Créer des dossiers pour classer des messages
  • Créer des dossiers Outlook et dossiers personnels
  • Classer des messages dans les dossiers
  • Grouper les messages
  • Trier les messages selon des critères
  • Rechercher des éléments dans les dossiers selon des critères
  • Recherche
  • Gérer le courrier indésirable
  • Utiliser le gestionnaire d’absence du bureau
  • Transférer et classer automatiquement des messages pendant une absence
  • Utiliser les règles de gestion des messages

 

5Partager Outlook avec son équipe

  • Déléguer sa boîte aux lettres
  • Envoyer du courrier pour le compte d’une autre personne
  • Partager un dossier
  • Ouvrir le dossier d’un autre utilisateur

 

6Certificat TOSA

  • Test adaptatif
  • Examen surveillé en centre agréé
  • 35 questions score sur 1000
  • Certificat envoyé par email valable 3 ans
Lyon 17/04/2020 Formation Outlook - Perfectionnement
Lyon 01/07/2020 Formation Outlook - Perfectionnement

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