Formation outlook
Vous utilisez Outlook au quotidien, mais vous avez le sentiment de ne pas en exploiter tout le potentiel ? Cette formation perfectionnement vous permet d’aller plus loin avec Outlook : réunions, gestion des tâches, organisation de la messagerie, travail collaboratif… En une journée, vous apprenez à structurer votre espace de travail, à automatiser certaines actions et à mieux collaborer avec votre équipe.
Descriptif de la formation Outlook
Destinée aux personnes ayant déjà une bonne maîtrise des bases d’Outlook, cette formation vous guide dans l’utilisation des fonctions avancées de la messagerie, de l’agenda et des tâches. Vous apprendrez à gérer des réunions complexes, créer des règles automatiques, partager des dossiers, déléguer une boîte mail et bien plus encore. Elle vous fera gagner du temps… et de la sérénité.
Objectifs de la formation
- Maîtriser les fonctionnalités avancées de la messagerie Outlook
- Organiser et automatiser la gestion des courriels
- Planifier des réunions avec efficacité (rappels, périodicité, suivi des participants…)
- Travailler en équipe à travers le partage de dossiers, la délégation et la gestion des tâches
- Préparer la certification TOSA Outlook
Domaine de formation :
Bureautique
Public visé :
Toute personne souhaitant acquérir un premier niveau d’autonomie sur Outlook.
Prérequis :
Les participants doivent être à l’aise avec le maniement de la souris et du clavier.
Délais d’accès :
Démarrage de la formation dès obtention du financement
Durée :
1 Jours en 7 heures
Tarif :
à partir de 15€/heure HT* (Hors montage du dossier et conseil sur les dispositifs de financement. Prix réservé inter-entreprise à Lyon)
Groupe :
2 à 10 personnes
- Utiliser les options avancées du calendrier et de la messagerie
- Créer des règles automatiques, organiser les e-mails et gérer les absences
- Optimiser l’outil de gestion des tâches pour un usage collaboratif
- Déléguer l’accès à sa boîte mail et partager des éléments avec ses collègues
- Analyser les performances avec l’interface Outlook avancée
- Formation en présentiel dans une salle équipée (connexion Internet, vidéoprojecteur, tableau blanc, paperboard)
- Apports théoriques et mises en situation pratiques
- Études de cas réels pour ancrer les apprentissages
- Support de formation fourni à chaque participant
- Évaluation continue tout au long de la formation
- Passage de la certification TOSA Outlook (RS6958) en fin de session (35 questions, score sur 1000, certificat valable 3 ans)
- Attestation de fin de formation remise à chaque stagiair
En mesure de prendre les dispositions nécessaires pour accueillir toutes personnes en situation d’handicap
Notre méthode de formation
Comprendre votre besoin
Avant de démarrer la formation, on prend un moment pour échanger avec vous. On discute de votre situation, de ce que vous savez déjà faire, et de ce que vous aimeriez mieux maîtriser. Ce n’est pas un test, ni un audit formel, mais un temps pour faire le point ensemble.
Évaluation des compétences
Nous vous proposons un test de positionnement pour : connaître précisément votre niveau (débutant, intermédiaire ou avancé), repérer les outils bureautiques à prioriser (Word, Excel, PowerPoint, Outlook…), adapter la formation à vos objectifs et à votre projet professionnel.
Formation
Vous suivez des séances en visio ou en présentiel avec un formateur référent qui vous guide pas à pas. Des fiches pratiques et exercices complètent vos apprentissages, et vous accédez toute l’année à notre plateforme en ligne : vidéos, supports et modules à votre rythme.
Atelier pratique
Vous travaillez sur des cas concrets : tableaux, présentations, mails, budgets… tout est conçu pour appliquer les notions vues en cours. Les exercices sont corrigés avec des retours personnalisés, et des business games renforcent vos compétences terrain.
Préparation à la certification TOSA
Préparation ciblée à l’épreuve : gestion du temps, types de questions, astuces, tests blancs en ligne et aide à la gestion du stress. Objectif : comprendre le test, valoriser vos compétences et obtenir le meilleur score pour être plus à l’aise ensuite en entreprise.
Passage de la certification & bilan final
Certification TOSA officielle (Word, Excel, PowerPoint…), attestation de fin de formation et bilan des compétences. Valable 3 ans, la certification existe en plusieurs niveaux et valorise votre profil sur le CV en attestant vos compétences concrètes.
Comment financer ma formation Outlook ?
CPF, Pôle emploi, OPCO… plusieurs solutions existent pour financer votre formation. l’équipe Platinium vous accompagne dans vos démarches.
Télécharger le contenu pédagogique
L’alternance by platinium
Allier formation et expérience en entreprise, c’est possible avec l’alternance by Platinium. Un accompagnement personnalisé, des formations concrètes, et un rythme adapté pour apprendre un métier tout en construisant son avenir professionnel.
Nos domaines de formations éligibles au CPF
Fonctions supports
Développez vos compétences en management avec nos formations en gestion et organisation
Formation aux outils collaboratifs
Découvrez comment maîtriser les réseaux sociaux simplement et efficacement.
Formations diplômantes
Renforcez votre profil professionnel grâce à une formation diplômante.
Formation aux langues étrangères
Apprenez une langue étrangère facilement grâce à nos formations accessibles à tous.
Formation bureautique
Maîtrisez le pack Office (Word, Excel, PowerPoint) grâce à nos formations bureautique.
Formation PAO / DAO
Découvrez la PAO et libérez votre créativité, tout en abordant les bases du DPO.
Formation réseaux sociaux
Découvrez comment maîtriser les réseaux sociaux simplement et efficacement.
Formation aux outils collaboratifs
Maîtrisez les outils collaboratifs Google Workspace et Microsoft 365.
Formations initiation à l’informatique
Découvrez l’informatique avec nos formations d’initiation adaptées aux débutants.
Formation management et recrutement
Maîtrisez les bases du management et du recrutement pour mieux piloter vos équipes.
Ils nous font confiance
Vous êtes en situation de handicap ?
Chez Platinium, nous avons à cœur de rendre la formation accessible à tous. Grâce à notre certification Qualiopi, nous sommes en capacité de mettre en place les adaptations nécessaires pour accueillir les personnes en situation de handicap.
Lors de votre prise de contact, n’hésitez pas à nous signaler vos besoins spécifiques : notre conseiller formation vous proposera un accompagnement personnalisé.
Nos locaux, situés dans le 7ᵉ arrondissement de Lyon, sont facilement accessibles en transports en commun comme en voiture.
Pour toute demande particulière, vous pouvez également contacter notre référente handicap, qui vous guidera dans vos démarches.
Nos certifications
Platinum, certifié TOSA, PCIE, CLOE et QUALIOPI, vous assure des formations de qualité reconnues et validées par des certifications professionnelles références.